Nouvel arrivant

Le syndicat des copropriétaires du Laurier – Beloeil vous souhaite la bienvenue.

NOUVEL ARRIVANT - LISTE DES ACTIVITÉS À ACCOMPLIR

Afin de faciliter votre arrivée au Laurier et de la rendre la plus efficace et agréable possible, nous avons préparé une liste d’activités couvrant l’ensemble des étapes à accomplir.
   Note : Les copropriétaires ont accès à toutes les fonctionnalités. Cependant, les locataires et résidents non-copropriétaires ont un accès limité.
ACTIVITÉS AVANT D'EMMÉNAGER

Les cinq premières étapes sont celles à effectuer avant votre emménagement.

   - La première chose à faire est de vous inscrire au site internet (1.1).
   - Suite à l'approbation de votre inscription, vous pourrez vous connecter afin de franchir les étapes suivantes.
   - Le formulaire de Prélèvements préautorisés (4.1) et votre Police d'assurance (4.2) doivent être transmis avant votre emménagement.
   - Vous devez réserver votre date d'emménagement (5.2) le plus rapidement possible.

1. INSCRIPTION ET CONNEXION AU SITE INTERNET DU LAURIER

1.1 Inscription au site internet

1.2 Connexion au site internet

1.3 Nous joindre

Si vous avez besoin d'aide ou d'information, contactez le gestionnaire.

2. INFORMATION RELATIVE AU SYNDICAT À CONSULTER

2.1 Déclaration de copropriété

Vous devez consulter la Déclaration de copropriété.

2.2 Règlement de l'immeuble

Vous êtes tenu de consulter les règlements de l'immeuble.

2.3 Procès-verbaux des réunions

Vous pouvez consulter les procès-verbaux des Assemblées générales annuelles et des Réunions du conseil d'administration.

2.4 Finance

Vous pouvez consulter les États financiers et l'état des Fonds de prévoyance et d'auto assurance.

3. INFORMATION RELATIVE À VOTRE CONDO

3.1 Résidents

Vous pouvez voir les résidents pour votre appartement.
Les anciens résidents seront enlevés suite à votre emménagement.
Inscrivez tous les résidents de votre appartement qui ne sont pas encore inscrits.

3.2 Appartement

Votre appartement est le .
Vous pouvez consulter le plan de votre appartement "tel que construit".

3.3 Stationnement(s)

Vous pouvez consulter la localisation de votre(vos) stationnement(s) et rangement(s).

3.4 Frais ce condo

Vous pouvez consulter les frais de condo pour votre appartement.

3.5 Relevé de compte

Vous pouvez consulter le(les) relevé(s) de compte pour votre appartement.
Les relevés de compte du vendeur et de l'acheteur sont disponibles.
Votre propre relevé de compte pourrait n'être disponible que suite à votre emménagement.

4. DOCUMENTS À TRANSMETTRE AVANT VOTRE EMMÉNAGEMENT

4.1 Prélèvements préautorisés

Vous devez compléter le formulaire de Prélèvements préautorisés (PPA).
Vos frais de condo (ainsi que les frais divers) seront perçus par paiement préautorisé.

4.2 Preuve d'assurance

Vous devez nous transmettre une copie de votre police d'assurance habitation (avec responsabilité civile de 2 millions).
À chaque renouvellement de votre police vous devrez nous la transmettre à nouveau.

4.3 Acte notarié

S'il s'agit d'un achat, dès que vous avez signé votre acte notarié, vous devez nous en transmettre une copie.

4.4 Bail

S'il s'agit d'une location, dès que vous avez signé votre bail, vous devez nous en transmettre une copie.

5. EMMÉNAGEMENT ET LIVRAISONS

5.1 Règlements - Emménagement

Vous devez consulter l'ensemble des règlements d'emménagement.

Les emménagements se font entre 8 heures et 19 heures du lundi au vendredi.
Aucun emménagement n’a lieu le samedi ou le dimanche ou un jour férié.

5.2 Réservation - Emménagement

Réservez votre date d'emménagement et l'heure d'arrivée du camion le plus rapidement possible. (Disponible de 6 mois à 7 jours à l'avance.)

Un ascenseur est réservé pour la date et l’heure confirmées de l’emménagement.

Pour des modifications dans les 7 derniers jours, contactez le surintendant.

5.3 Le jour de votre emménagement

IMPORTANT! Vous devez contacter le surintendant à l'arrivée.

Le camion doit se stationner dans l’endroit prévu à cet effet au bas de la rampe d’accès au stationnement.

5.4 Règlements - Livraison

Vous devez consulter l'ensemble des règlements de livraison.

Les livraisons se font entre 8 heures et 21 heures du lundi au vendredi et entre 8 heures et 16 heures, au plus tard, le samedi. Elles sont donc interdites le samedi à partir de 16 heures, ainsi que le dimanche et les jours fériés.

5.5 Réservation de livraisons

Si vous prévoyez faire livrer des meubles ou électroménagers, vous devez réserver votre date.
ACTIVITÉS APRÈS VOTRE EMMÉNAGEMENT

Suite à votre emménagement, vous pourrez compléter les cinq dernières étapes.

   - Vous devez rapidement prendre rendez-vous avec le surintendant (6.1).
   - Vous rencontrez aussi le comité de bienvenue et le responsable du système de protection des fuites d'eau pour l'installation de Sinopé.

6. ACCÈS ET SÉCURITÉ

6.1 Rencontre avec le surintendant

Prendre rendez-vous avec le surintendant afin d'effectuer les étapes 6.2, 6.3 et 6.4

6.2 Puces d'accès et Vignettes pour automobile

Le surintendant vérifiera vos puces (clés électroniques) et vignettes qui vous ont été remises par l'ancien copropriétaire.

Si vous avez besoin de puces supplémentaires, vous pouvez en commander.

Si vous n'avez pas obtenu de vignette pour automobile ou que vous désirez une vignette supplémentaire, vous pouvez en commander.

6.3 Clés et Système d'alarme

Si vous faites modifier la serrure de votre porte d'appartement ou de vos rangements, vous devez remettre un double de la clé au surintendant. Si nous n'avons pas vos clés, nous pourrions être obligé de défoncer votre porte en cas d'urgence.

Si vous avez un système d'alarme vous devez donner le code au surintendant.

6.4 Console d'appel du hall d'entrée pour les visiteurs

Le surintendant indiquera à la console le nom des résidents (max 15 car.) ainsi que le numéro de téléphone que les visiteurs appelleront. Vous pouvez choisir la maison ou un cellulaire.

6.5 Barrière à l'arrière du complexe

Pour sortir à l'arrière du complexe, la serrure mécanique nécessite un code d'accès.

6.6 Casiers postaux, Boites Administration (ADM) et Club Social

Les Casiers postaux et des Boîtes du gestionnaire (ADM) et du Club Social sont situés près des ascenseurs de 2 tours.

Une boîte postale (super-boîte) est disponible pour récupérer les colis livrés par Poste Canada et déposer les lettres à envoyer.
Cette boîte est localisé à la basse (rez de chausé) de la cage d'escalier avant de la tour Est.

6.7 Casiers pour colis - Expedibox

Les casiers Expedibox du Laurier, installés dans la hall d’entrée, permettent de recevoir et de récupérer des colis à n’importe quel moment de la journée.
Vous êtes automatiquement inscrit aux casiers Expedibox.

6.8 Mesures d’urgence

Consultez le plan des mesures d’urgence et l’aide-mémoire des procédures à suivre en cas d’urgence.

Toute personne résidant au Laurier qui pourrait avoir besoin d’assistance en cas d’évacuation d’urgence doit s’inscrire sur le registre du Service de sécurité incendie de la Ville de Beloeil. Cliquez pour les instructions et le formulaire.

6.9 Avis d'absence

En cas d’absence, même temporaire, vous devez fermer toutes les fenêtres et portes-fenêtres, maintenir une température d’au moins 15ºC et fermer les valves d'entrée d'eau.

En cas d’absence prévue de plus de 8 jours, les résidents doivent faire un Avis d'absence.

7. PROTECTION CONTRE LES FUITES D'EAU - SINOPÉ

7.1 Obligation du système Sinopé

Tous les nouveaux arrivants doivent être protégés par le système de protection contre les fuites d'eau Sinopé.
Si le système de protection Nowa 360 est installé dans votre appartement, celui-ci doit être changé par un système Sinopé (et ce à vos frais).

7.2 Détecteurs et Valves Sinopé

Lors du dernier déménagement, tous les éléments du système Sinopé (valves et détecteurs) devraient avoir été laissés sur place.

Vous devez vous assurer du bon positionnement des détecteurs et du bon fonctionnement des valves.

7.3 Application Sinopé - Neviweb

Un représentant du comité de protection contre les fuites d'eau vous contactera dans les premiers jours de votre arrivée afin de vous aider à installer l'application Neviweb.

Ne pas installer vous-même l'application. Vous assurez d'avoir en main le mot de passe permettant d'installer des applications sur votre téléphone intelligent lors de la visite.

7.4 Rabais de prime d'assurance

Certaines compagnies d’assurance offrent un rabais si un système de protection contre les fuites d’eau est installé. Le certificat pourra vous servir de preuve.

8. ESPACES DE STATIONNEMENT, RANGEMENT, VÉHICULES

8.1 Stationnements

Vous devez consulter les règlements sur les stationnements.


Vous pouvez consulter la localisation de votre(vos) stationnement(s) et rangement(s).

8.2 Véhicules moteurs

Vous devez enregistrer tous vos véhicules (automobile, motocyclette).

8.3 Appareils de mobilité électriques

Vous devez enregistrer tous vos appareils de mobilité électriques (vélo, trottinette, triporteur, chaise roulante, chariot de golf).

8.4 Borne pour véhicule électrique

Voir les bornes installées. Si vous n'avez pas déjà une installation d'une borne pour la recharge de véhicule électrique, vous pouvez faire une demande d'installation.

8.5 Branchement électrique temporaire

L’utilisation des prises électriques du garage est permise pour brancher un véhicule selon certaines conditions,

8.6 Location d'un de vos espaces de stationnement

La location d’un espace de stationnement à des non-résidents est permise selon certaines conditions.

9. TRAVAUX, ENTRETIEN ET ENVIRONNEMENT

9.1 Travaux dans votre appartement

Si vous souhaitez faire des travaux dans votre appartement (à l’exception des travaux de peinture) vous devez en faire la demande au syndicat.

Attention! Il est strictement interdit de peinturer, débrancher ou relocaliser les différents appareils du système d'alarme.

9.2 Climatisateur et échangeur d’air

Consulter le Guide d'utilisation système de climatisation.
Faire une Demande d'Entretien préventif ou Réparation.
Acheter des Filtres.

9.3 Gaz naturel

Vérifier et mettre à jour si nécessaire l'information sur l'utilisation du gaz naturel dans votre appartement.
Trouver un expert en entretien d'appareil au gaz naturel.

9.4 Broyeur à déchets

Vérifier et mettre à jour si nécessaire l'information sur l'utilisation d'un broyeur à déchets dans votre appartement.

9.5 Déchets, Recyclage et Compostage

Information sur les Déchets domestiques, les Matières recyclables et les Matières compostables.

Vous pouvez vous inscrire pour participer au compostage.

9.6 Animaux de compagnie

Vous devez enregistrer tous vos animaux de compagnie (chien, chat, autre).
L'animal de compagnie doit être de taille permettant au propriétaire de le tenir dans ses bras et ne doit pas être considéré comme nuisible.

10. AUTRES (OPTIONNEL)

10.1 Emprunt d'équipement

Vous pouvez emprunter des tables et chaises pour utilisation dans votre appartement

Vous pouvez emprunter des équipements de mobilité (chaise roulante, déambulateur, marchette).

Vous pouvez empprunter des chariots de déménagement.

10.2 Maintien à domicile

Si vous avez 70 ans ou plus à un moment de l’année, vous avez droit au crédit d’impôt pour maintien à domicile des aînés.

10.3 Abonnement au golf virtuel

Le golf virtuel est destiné exclusivement aux résidents de la copropriété et nécessite une adhésion à un abonnement annuel.

10.4 Adhésion au Club social

Tous les résidents du Laurier sont invités à faire partie du Club social.