Message du président

Message du président

À tous les copropriétaires et résidents,

Notre firme de gestion avec laquelle nous avons été associés au cours des 6 dernières années a complété son dernier mandat en nous livrant au cours des derniers jours les états financiers pour l’exercice se terminant le 31 mai dernier.

Tout comme nous l’avions estimé, nous terminons l’année en respectant le budget prévu avec un déficit d’exploitation de 8 071 $ comparativement à un déficit de 7 950 $, montant qui correspond à l’amortissement des immobilisations.

Les revenus ont totalisé 837 801 $ comparativement à un budget de 831 100 $, soit une hausse de 8 % découlant des revenus divers provenant principalement de la location des suites, les déménagements et les abonnements de golf.

Du côté des dépenses, nos frais d’exploitation ont surpassé de près 6 800 $ le budget estimé. Les principaux écarts proviennent d’un coût d’assurances supérieur de 3 500 $ et des coûts de télécommunications en hausse de près de 3 000 $. En ce qui concerne les dépenses non récurrentes, elles ont augmenté de 5 000 $ par rapport au budget prévu en raison d’une opération de colmatage d’une infiltration d’eau et de réparation d’une partie de la membrane du garage du SS1 de plus de 21 000 $. Heureusement, certaines des autres dépenses non récurrentes ont pu être réduites ou n’ont pas été utilisées comme par exemple l’installation de regards de nettoyage au 3e étage qui n’était plus nécessaire.

Je vous fais grâce de tous les autres chiffres que vous pourrez consulter lors de la publication prochaine des états financiers sur notre site Web et dans le rapport annuel publié dans l’avis de convocation de l’Assemblée générale annuelle que vous recevrez vers le 17 août prochain. Les informations financières relatives à la réparation des balcons de coin seront aussi publiées ultérieurement, mais nous sommes très confiants que les coûts demeureront à l’intérieur de l’enveloppe budgétaire prévue. Je vous rappelle que la seconde portion de la cotisation spéciale relative à ce projet sera prélevée le 15 juillet prochain.

Départ de Gestior et arrivée d’Immoplex

Nous aurons à coordonner cette semaine la transition entre Gestior et Immoplex qui implique le transfert de la base de données, des accès bancaires, l’application des paiements électroniques, les PPA, les liens provenant de notre site Web vers le gestionnaire et tout le reste.

Notre nouveau gestionnaire en titre, Michel Ignacio et son adjointe Audrey-Anne Ferland seront au Laurier mercredi pour faire le tour du propriétaire afin de prendre connaissance des lieux, des espaces communs et de nos principaux équipements. Par contre, M. Ignacio ne sera officiellement en fonction que vers la fin juillet après des vacances préalablement prévues avec son employeur. Nous publierons un communiqué spécifique soulignant leur arrivée.

Je tiens à remercier l’équipe du service des finances de Gestior pour leur professionnalisme à assumer leur rôle depuis le départ de notre gestionnaire Karine Houde. Une excellente note également pour les tous membres du conseil d’administration et collaborateurs externes qui ont mis l’épaule à la roue pour assurer l’intérim, particulièrement Diane Lavigne, Guy Ouimet et Louis Deschênes. La prise en charge partagée de la fonction de gestionnaire nous a permis d’économiser plus de 5 000 $ pendant les deux mois de cette transition, sans compter la surcharge de travail occasionnée par la recherche d’un nouveau gestionnaire par Odette Trudeau, André Mathieu et moi-même.

Recherche de personnel

Nous vivons un roulement de personnel inattendu ces jours-ci. Le départ d’André Reid pour les raisons que vous connaissez laisse un trou béant dans les activités d’entretien de semaine et de fin de semaine. Une annonce publicitaire paraîtra ce mercredi dans l’Oeil Régional pour dénicher une personne qui pourra remplacer André. Roger Parent qui a pris la relève de Mario Dionne récemment pour les déménagements vient de nous annoncer qu’il déménage à Laval. Il avait aussi assuré l’intérim d’André les fins de semaine. Nous nous retrouvons donc le bec à l’eau et devons remplacer ces personnes au cours d’une période où nos employés réguliers commenceront à prendre leurs vacances annuelles bien méritées. Si vous connaissez des gens qui pourraient prendre la relève, n’hésitez pas à nous en faire part. Dans l’intervalle, soyons conciliants!

Travaux sur les balcons de coin

Le mauvais temps des derniers jours a eu pour effet de retarder l’avancement des travaux sur les balcons de coin. Les deux congés fériés de cette semaine et de la semaine prochaine n’aideront pas l’échéancier. L’objectif de la firme Madux (et aussi du conseil d’administration) est de compléter le projet avant les vacances de la construction. Pour y arriver, les employés de Madux devront allonger leur journée de travail avec pour conséquence la prolongation du bruit incessant. L’installation des couches de membrane dans la tour Est avant et la scarification du béton des balcons arrières de la tour Est sont actuellement en cours. Nous rappelons aux propriétaires concernés que firme Madux doit avoir complété tous les travaux, dont la pose d’un joint de calfeutrage au périmètre du mur, avant de remettre leur mobilier en place.

Appel de candidatures

Je vous rappelle que le processus de mises en candidature au poste d’administrateur est actuellement en cours sur notre site Web. Quatre postes seront à pourvoir. Nous vous invitons à solliciter les personnes qui ont les aptitudes, les compétences et la disponibilité pour servir notre belle communauté.

D’ici quelques semaines, nous pourrons finalement vivre la quiétude d’un bel été sans bruit et poussières!

Jasmin Gosselin, Président du C.A.