Informations générales – Suivi de dossiers – 11 mai

par

Informations générales – Suivi de dossiers

 

À tous les copropriétaires et résidents,

Le présent message vise à vous faire part des derniers développements au sein de la copropriété.

Remplacement de la firme Gestior

Le conseil d’administration a amorcé les démarches en vue du remplacement prochain de la firme Gestior comme gestionnaire attitré. Des rencontres sont prévues au cours des deux prochaines semaines avec des firmes externes et personnes intéressées. Comme Gestior n’a pas été en mesure de remplacer la gestionnaire en poste, nous avons renégocié les honoraires mensuels qui seront d’environ 2 900 $ pour les mois de mai et juin afin terminer toutes les transactions en cours et produire les états financiers pour l’exercice financier se terminant le 31 mai. 

Informations générales et travaux

Voici la liste des travaux courants et à venir :

  • 12 au 16 mai : Les travaux de réfection des balcons de coin se poursuivent. La scarification des condos de la colonne 01 et 02 a été complétée et a débuté sur les unités arrières de la tour Ouest. Le réchauffement de la température qui commence aujourd’hui et se prolongera toute la semaine fait en sorte qu’une deuxième équipe entrera en action demain pour amorcer la pose des deux couches de la nouvelle membrane sur les unités 01 et 02.  Jusqu’à présent, les travaux suivent l’échéancier prévu. Le conseil d’administration tient à rappeler que les travaux en cours ne sont pas requis pour rectifier la solidité et la sécurité des balcons, mais bien pour réparer les balcons endommagés et prévenir une détérioration qui aurait entrainé des coûts encore plus élevés dans deux ans.
  • 12 mai: Corvée des bénévoles disponibles pour continuer le nettoyage et la préparation du terrain en vue de la plantation des fleurs prévue au cours de la semaine prochaine. Rendez-vous à la sortie du garage Sir-Wilfrid-Laurier à compter de 9h00. On vous attend.
  • 12 mai: Inspection des ascenseurs dans le cadre de la nouvelle étude du Fonds de prévoyance exécutée par la firme d’ingénierie St-Pierre et Ass.
  • 13 mai: Poursuite de la réunion régulière du conseil d’administration du 9 mai.
  • 14-15 mai: La sortie Richelieu sera interdite en raison de la réparation du revêtement en asphalte de l’allée arrière. Le lendemain 15 mai, ce sera au tour de l’allée avant. Vous devrez alors emprunter la sortie Richelieu.
  • 15 mai : Versement de la première tranche de la cotisation spéciale reliée à la réparation des balcons de coin. Vous devriez avoir reçu vendredi dernière de la firme Gestior une lettre de confirmation personnalisée du montant à percevoir. Veuillez vérifier votre dossier des “Indésirables” si vous ne l’avez pas reçue. Le conseil d’administration insiste sur le fait que toutes les transactions avec le syndicat doivent se faire par paiement pré-autorisé (PPA) afin de simplifier le travail de gestion. Les nouveaux résidents doivent remplir le formulaire à cet effet disponible sur le site Web. Dans le cas contraire, des frais administratifs s’appliqueront. Pour obtenir de l’aide, veuillez adresser une demande via la section “Message”.
  • Cette semaine: vous avez remarqué que les tapis d’hiver sont restés en place dans les ascenseurs pendant la durée des travaux. Notre équipe de concierge fera son possible de les maintenir le plus propre possible dans les circonstances avec les travaux en cours et les transports de fleurs, plantes des résidents pour embellir leur balcon! Les tapis identifiés aux couleurs du Laurier seront installés après les travaux.
  • 3e semaine de mai : Plantation de fleurs par le groupe de bénévoles.
  • Fin mai : La mise en place du projet de collecte collective Go Consigne débutera bientôt pour tout ce qui regarde le recyclage de plastique, canettes etc. Un communiqué suivra bientôt.
  • 9 juin : Soirée d’information sur les mesures d’urgence au Salon urbain.
  • 2-3 juillet: Premier nettoyage des vitres non accessibles
  • Juillet : Soirée d’information sur l’utilisation des défibrillateurs. Date à suivre.
  • 15 juillet : Versement de la deuxième tranche de la cotisation spéciale reliée à la réparation des balcons de coin.
  • Rappel: il est de la responsabilité des copropriétaires de transporter les meubles, appareils électroniques, tapis ou objets de grande dimension vers l’Écocentre régional situé à Mont St-Hilaire. Ces objets ne peuvent être placés dans les bennes à ordures.
  • 28 août: Assemblée générale des copropriétaires à la salle Le Sodanse de Beloeil.

Bon dimanche et bonne Fête des mères à toutes les mamans!

Jasmin Gosselin, Président du CA