Informations générales – Suivi de dossiers

 

À tous les copropriétaires et résidents,

Le présent message vise à vous faire part des derniers développements au sein de la copropriété.

Gestior et gestion

Comme vous l’avez appris plus tôt cette semaine, le départ de notre Gestionnaire Karine Houde a pour conséquence que notre association avec notre firme de gestion Gestior se terminera le 30 juin prochain puisque cette dernière n’a pas le personnel en place pour combler le poste laissé vacant par le départ de Karine.

Cette situation hors de notre contrôle a déclenché toute une série de réflexions et d’interventions de la part du conseil d’administration pour faire face à cette situation.

Actuellement, nous opérons selon un modèle d’affaires hybrides à partir duquel la firme de gestion assume le suivi sur les demandes provenant  du conseil d’administration, des copropriétaires, les relations avec nos fournisseurs pour l’entretien du complexe et, bien sûr, la comptabilité. Mais, en plus, les membres du conseil d’administration s’impliquent bénévolement pour assister notre firme de gestion pour réduire les coûts payés par les copropriétaires via les frais de condo.

Les options qui sont devant nous sont les suivantes:

• Recherche d’une nouvelle firme de gestion avec la présence du gestionnaire quelques demi-journées par semaine.
• Recherche d’une nouvelle firme de gestion excluant la participation active du conseil d’administration aux activités quotidiennes du complexe. Évidemment, cette option est plus coûteuse, mais doit aussi être évaluée.
• Embauche d’un gestionnaire-employé à temps partiel ayant des compétences en gestion d’immeubles ou de copropriété. Cette option exige l’embauche d’une firme en sous-traitance pour assurer le volet comptabilité et tout ce que ça implique.
• Évaluer l’adoption du modèle de l’auto gestion assumée, soit en totalité par le conseil d’administration avec la participation de bénévoles ou de manière hybride avec un gestionnaire-employé.

Le conseil d’administration entend évaluer toutes ces options afin de prendre la meilleure des décisions dans les circonstances en tenant compte des coûts impliqués et de la pérennité et de la continuité des services offerts aux copropriétaires et résidents.

Jusqu’à présent, le bénévolat nous avait permis de nous démarquer par rapport à de nombreux autres syndicats de copropriété. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées ou commentaires qui seront accueillies avec ouverture.

Il faut comprendre que les firmes de gestion font aussi face à de nombreux défis, soit une pénurie de personnel qualifié et bien formé qui crée une pression à la hausse sur leurs coûts et sur les honoraires facturés à leurs clients. Je viens justement d’apprendre hier qu’un autre syndicat de Brossard vient d’être délesté par Gestior, faute de personnel.

D’ici au 30 juin, les membres du conseil d’administration et certains bénévoles vont assurer l’intérim pour que les activités se poursuivent le plus rondement possible. Notre Webmestre Louis Deschênes s’est proposé comme bénévole pour agir comme courroie de transmission entre vous et le CA pour la plupart de vos demandes adressées via notre site Web.

Informations générales et travaux

Voici la liste des travaux passées, courants et à venir :

• 24 avril : des gouttières ont été installées aux mezzanines afin d’évacuer vers les drains latéraux l’eau provenant de la marquise de la tour Est et du toit de la tour Ouest.
• 28 avril au 2 mai : Les travaux de réfection des balcons de coin ont commencé mardi dernier et se déroulent comme prévu. La scarification des condos de la colonne 01 est presque terminée. La colonne 02 commencera sans doute à partir de mardi ou mercredi au plus tard, si la température le permet.
• 28 avril : Entretien du terrain de tennis par une firme spécialisée. L’ouverture du tennis a été assumée au cours des dernières années par des bénévoles. Cependant, un entretien plus en profondeur doit être effectué occasionnellement par une firme spécialisée.
• 28 avril : Livraison terre et paillis pour les travaux d’entretien paysager.
• 29 avril : Réparation du système d’accès de la porte donnant accès au jardin intérieur
• Semaine prochaine : Fin de la troisième phase d’installation de bornes de recharge et installation de parasurtenseurs pour les copropriétaires restants avec problèmes particuliers.
• En cours : Le nettoyage de la piscine est en cours. Il ne manque que de la chaleur pour en officialiser l’ouverture.
• Prochainement : Réparation de fissures dans l’asphalte sur les allées avant et arrière
• Prochainement : La mise en place du projet Go Consigne débutera bientôt pour tout ce qui regarde le recyclage de plastique, canettes etc. Un communiqué suivra bientôt.
• 15 mai : Versement de la première tranche de la cotisation spéciale reliée à la réparation des balcons de coin.
• 3e semaine de mai : Plantation de fleurs par le groupe de bénévoles
• 9 juin : Soirée d’information sur les mesures d’urgence
• Fin juin et octobre : Après les travaux des balcons de coin, nettoyage de vitres non accessibles
• Mai-juin : Le contrat a été octroyé à la firme St-Pierre et associé pour mettre à jour l’étude du Fonds de prévoyance pour les années 2025-2030
• Juillet : Soirée d’information sur l’utilisation des défibrillateurs.
• 15 juillet : Versement de la deuxième tranche de la cotisation spéciale reliée à la réparation des balcons de coin.

Bon dimanche!

Jasmin Gosselin, Président du CA