Implantation du nouveau Paiement préautorisé (PPA)

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Paiement préautorisé (PPA)

Effectif le 1er juillet 2022

À tous les copropriétaires,

Effectif aujourd’hui le 1er juillet 2022, le mode de Paiement préautorisé (PPA) sera appliqué pour le paiement de vos réservations et vos achats auprès du syndicat, soit location de suites d’invités ou de la salle à dîner, frais de déménagement, abonnement au golf virtuel, branchement électrique, achats divers et tous autres frais de services futurs.

Comment et quand seront appliqués les paiements par PPA

Comment les paiements PPA apparaîtront à votre compte de banque

  • Le paiement des frais de condos continue d’être perçu le 1er du mois comme habituellement.
  • Les autres paiements seront perçus durant le mois selon votre utilisation de services et vos achats.
  • Chacun des paiements sera effectué de façon indépendante.
  • Exemple :
    • 1er juillet : Paiement des Frais de condo
    • 15 juillet : Paiement pour Achat de puces
    • 5 août : Paiement pour utilisation de la Suite d’invités

Location des Suites d’invités et de la Salle à dîner

  • Le paiement pour la location des Suites d’invités et de la Salle à dîner sera appliqué suite à l’utilisation des services (et non lors de la réservation).
  • Celui-ci sera perçu dans la première semaine du mois suivant la location.
  • Exemple :
    • 10 juillet : Je réserve une suite d’invités pour le 15 septembre
    • 15 septembre : Mes invités occupent la suite
    • 5 octobre : Le paiement est prélevé de mon compte

Autres services et achats divers

  • Cette catégorie inclut : frais d’emménagement/déménagement, abonnement au golf virtuel, branchement électrique, achats divers et tous autres frais de services futurs auprès du syndicat.
  • Le paiement sera perçu dans les jours suivant l’achat auprès du syndicat (ou la réservation de la plage d’emménagement/déménagement)
  • Exemple:
    • 5 octobre : Je renouvelle mon abonnement au golf virtuel
    • 10 octobre : Le paiement du renouvellement est prélevé de mon compte
    • 12 novembre : Je réserve une plage de déménagement pour le 5 janvier
    • 17 novembre :  Le paiement des frais de déménagement est prélevé de mon compte

Exceptions

  • Les copropriétaires qui n’ont pas rempli de formulaire PPA doivent faire des chèques pour leur frais de condo et pour toutes les autres charges.
  • Les locataires doivent payer les frais de réservations et autres par chèque.
  • Pour les activités du Club social, vous devez continuer à payer par chèque.

RAPPEL – Copropriétaires qui n’ont pas encore rempli le nouveau formulaire PPA

Aux copropriétaires qui n’ont pas encore rempli le nouveau formulaire PPA (ou qui n’ont jamais rempli de formulaire PPA), nous vous encourageons à le faire dans les plus brefs délais.

  • Imprimer le formulaire en cliquant Formulaire PPA. (Notre gestionnaire peut vous fournir le formulaire papier)
  • Remplir, signer et déposer dans la boite de l’administration (ADM) située près des casiers postaux.
    • Inutile d’attacher un “Chèque annulé” si vous êtes déjà en mode PPA .
    • Simplement cocher au bas du formulaire “…  utiliser le même compte bancaire”.
    • À noter que si votre compte bancaire est conjoint, les deux signatures sont requises.

Nous vous rappelons que nous souhaitons l’adhésion de 100 % des copropriétaires au mode de perception par PPA. Votre adhésion au mode de paiement par PPA simplifiera les transactions, l’administration et la gestion de l’encaisse par notre gestionnaire. 

Merci de votre collaboration habituelle.

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